Riktlinjer för sponsring

Syfte med sponsring

Syftet med att ge sponsring är att stärka platsvarumärket Fagersta och bidra till ett aktivt, inkluderande och attraktivt samhälle. Särskild prioritet ges till eve-nemang och verksamheter som vänder sig till barn, unga, personer med funkt-ionsvariation eller pensionärer.
Fagersta kommun kan även ta emot sponsring. Huvudprincipen är dock att kommunen ska vara restriktiv med detta. Sponsringen ska stödja redan plane-rade verksamheter eller evenemang. Den ska inte påverka den kommunala verksamheten till att genomföra något som annars inte hade genomförts.

Definition av sponsring

Sponsring är ett avtal till ömsesidig nytta mellan två eller flera parter. Sponsorn förbinder sig att lämna ersättning i form av pengar eller produkter. Som motprestation tillhandahåller mottagaren exponering av sponsorns namn, varumärke eller tjänster. Sponsring sker inte i form av personella resurser.

Jämställd och jämlik sponsring

Fagersta kommuns sponsringsverksamhet ska utgå från ett jämlikhetsperspektiv. Fördelning av medel ska fördelas till nytta för flickor och pojkar, kvinnor och män och särskilt uppmuntra ett aktivt jämlikhetsarbete i enlighet med kommunens fastslagna ambitioner och Vision 2030.

Avgränsningar

För att Fagersta kommun ska kunna ge eller ta emot sponsring krävs att den andra parten bedriver samhällsnyttig verksamhet. Det ska vara positivt för kommunen att kopplas samman med den sponsrade/sponsorn och dess verksamhet. Fagersta kommun ska inte sponsra eller ta emot sponsorstöd från politiska partier eller religiösa organisationer. Inte heller organisationer som bedriver verksamhet som uppenbart skadar människor eller miljö. Kommunen sponsrar inte enskilda personer eller företag utan sponsringen riktar sig till föreningar eller specifika evenemang som anordnas.

Sponsring beviljas inte till föreningar eller evenemang som redan erhållit annat ekonomiskt stöd från kommunen för samma verksamhet eller aktivitet, exempelvis i form av föreningsbidrag.

Sponsring från Fagersta kommun får inte leda till otillbörligt gynnande av enskild, det ska finnas en tydlig motivering till allmännyttan. Möjligheten att få ingå sponsringsavtal får enbart rikta sig mot kommunens medlemmar eller ak-törer som har anknytning till kommunen i enlighet med lokaliseringsprincipen, 2 kap. 1 § kommunallagen (2017:725). Sponsring får inte heller ske i strid med Lagen om offentlig upphandling (2016:1145).

Marknadsföring och motprestation

Vid marknadsföringen ska det tydligt framgå att Fagersta kommun är sponsor. All marknadsföring av kommunen ska ske både med Fagersta kommuns logotyp och med Fagerstas gemensamma platsvarumärke. En motprestation kan exempelvis vara att Fagersta kommunlogotypen och platsvarumärket finns på annonser, sociala medier eller skyltar. Det kan även vara aktiviteter som mot-tagaren genomför. Till exempel informera om idrott eller genomföra en konsert på ett äldreboende.

När Fagersta kommun tar emot sponsring bör kommunens motprestation
bestå i att sponsorns varumärke eller produktnamn synliggörs. Motprestation-en ska inte bestå av personella resurser. För att det inte ska uppkomma någon otillåten kommersiell marknadsföring är det viktigt att kommunen inte tillåter någon information om sponsorns produkter eller verksamhet. Sponsorn får inte heller uppmana kommunen till köp av företagets varor eller tjänster.

Nivån på sponsringsbeloppet

Nivån på sponsringsbeloppet bestäms utifrån syftet med evenemanget eller verksamheten, förväntad publik och uppmärksamhetvärde. Hänsyn tas också till mottagarens arbete med jämställdhet.

A. Kriterier för att bevilja sponsring

1. Sponsringen ska riktas till en angiven verksamhet, evenemang eller aktivitet som den sponsrade genomför. Aktiviteterna och evenemangen ska vara publika och vända sig till allmänheten.
2. Vid bedömning av ansökningarna prioriteras sponsring som bidrar till delaktighet och tillgänglighet för barn, unga, personer med funktionsvariation eller pensionärer.
3. Sponsringen ska utgå från ett jämställdhetsperspektiv. Mottagaren ska beskriva hur sponsringen bidrar till ökad jämställdhet samt hur evenemanget eller verksamheten är tillgänglig för olika grupper av kvinnor och män, flickor och pojkar. Krav på utbildning kommer att ställas på den sponsrade.
4. Den sponsrade ska göra en motprestation i form av en aktiv marknadsföring och/eller en aktivitet för kommunens räkning. Motprestationen ska tydligt bidra till kommunens platsvarumärke och/eller tillgängliggöra kultur-, fritids- eller samhällsaktiviteter för de prioriterade målgrupperna.
5. Ansökan om sponsring ska göras via en e-tjänst på kommunens hemsida. Den sökande ska ta del av och godkänna kommunens villkor för sponsring enligt riktlinjerna.
6. Ansökan för en aktivitet ska lämnas in senast den 25 augusti året innan tiden för sponsringsaktivitetens genomförande. Ansökningar behandlas vid välfärd- och servicenämndens sammanträde i december. Extra period för sponsringsansökningar kan utlysas av välfärd- och servicenämnden vid behov.
7. En uppföljning ska lämnas in av mottagaren senast sex veckor efter genomförandet.

Avtal

Genom att ansöka om sponsring i kommunens e-tjänst upprättas ett avtal mellan kommunen och den sponsrade. Där ska följande framgå:

• Kontaktuppgifter samt kontonummer
• Budget för evenemanget eller aktiviteten
• Syftet med aktiviteten eller information om föreningen
• Förväntad publik och medialt intresse
• Beskrivning av mottagarens jämställdhetsarbete
• Sponsorns och mottagarens åtagande
• Eventuella samarbetspartners
• Avtalstid

Beslut

Välfärd- och servicenämnden beslutar om att ge sponsring till aktiviteter och evenemang.

Uppsägning/återbetalning

Om ett evenemang eller en aktivitet ställs in ska eventuell sponsring återbetalas. Detsamma gäller för föreningar eller organisationer som upphör med verksamhet under tiden för gällande sponsorkontrakt.

Part har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för parten.

B. Kriterier för att ta emot sponsring

1. Sponsorns verksamhet ska vara förenlig med Fagersta kommuns värdegrund.
2. Det får inte uppstå ett beroendeförhållande från kommunen till sponsorn.
3. Sponsorn får inte åtnjuta särskild förmånsställning till kommunen.
4. Sponsring ska företrädesvis ske i form av varor och tjänster.
5. Sponsorn har efter särskild överenskommelse rätt att omtala sin sponsring och använda objektet vid sin marknadsföring.

Avtal

Alla sponsoravtal ska regleras genom ett skriftligt avtal mellan sponsorn och kommunen. Där ska det framgå vad sponsringen består av och kommunens motprestation. Avtalen ska följa den mall som biläggs dessa riktlinjer. Vid frågor avseende upprättande av dessa avtal hänvisas till kommunens jurist.

Beslut

Beslut om att ta emot sponsring fattas av verksamhetsansvarig nämnd. Frågor av principiell beskaffenhet ska dock alltid beslutas av kommunfullmäktige.