Bokning och ansvar

Hyresgästen ansvarar för att:

• ansvarig person som fyllt minst 18 år är närvarande under hela tiden lokalen används,
• lokal eller plan endast användas under bokad tid och för det ändamål som angetts vid bokning,
• att omklädningsrum endast användas 15 minuter före och efter bokad tid,
• förberedelser, återställning och eventuell städning sker inom den bokade tiden.
  

Ordning och skötsel

Hyresgästen ansvarar för att:

• nät, mål och andra redskap sätts upp och ställs tillbaka på anvisad plats,
• ordningen upprätthålls i lokalen och att alkohol eller droger inte förekommer.
• dörrar inte ställs upp så att obehöriga kan ta sig in,
• samtliga dörrar och fönster är stängda och låsta efter avslutad bokning,
• lokalen och inventarier hanteras varsamt,
• lokalen endast beträds med rena inomhusskor med sulor som inte färgar av,
• handbollsklister eller liknande produkter inte används i hallarna.

Avfall och städning

Soptunnorna i hallarna är endast avsedda för skräp från den ordinarie träningsverksamheten. Vid tillfälliga aktiviteter, till exempel barnkalas eller evenemang, ansvarar hyresgästen för att ta med sig eventuella sopor.

Lokalen ska lämnas i ett gott skick efter användning. Vid behov ansvarar hyresgästen för enklare städning, till exempel genom att torr- och våtmoppa golvet samt plocka undan flaskor och annat skräp.

Matcher, arrangemang och offentliga tillställningar

Utöver ovanstående gäller följande vid matcher, arrangemang och andra offentliga tillställningar. Hyresgästen ansvarar för:

• att införskaffa nödvändiga tillstånd,
• alla som befinner sig i lokalen, inklusive publik och andra besökare,
• en lättare städning av läktare och omklädningsrum,
• att ordningen upprätthållas under hela tillställningen,
• att max antal personer i lokalen inte överskrids,
• att hålla sig informerad om utrymningsvägar.
  

Avbokning

Avbokning ska normalt ske senast tre vardagar före bokningstillfället. För arrangemang och matcher gäller fem vardagar. Vid senare avbokning debiteras hela kostnaden.

Ändring av bokning

Fagersta kommun förbehåller sig rätten att disponera bokad lokal eller anläggning för annat ändamål vid behov, till exempel vid större arrangemang.

Hyresgästen informeras i sådana fall senast två veckor i förväg.
Kommunen förbehåller sig dock rätten att avboka enstaka tillfällen med kortare varsel, exempelvis vid reparation, besiktning eller annat nödvändigt underhållsarbete.

Extra kostnader

Vid misskötsel eller bristande efterlevnad av reglerna kan hyresgästen debiteras extra kostnader i efterhand.

Fast avgift på 500 kr debiteras vid:

• kvarlämnade redskap eller ej återställd lokal,
• öppna eller olåsta dörrar,
• öppna fönster.

Faktiska kostnader debiteras vid:

• brandlarm- eller väktarutryckning,
• behov av extra städning,
• borttappat eller ej återlämnat passerkort/tagg/nyckel,
• skadegörelse.

Inbrott, brand och skadegörelse

Kommunens försäkring täcker inte hyresgästens material eller utrustning vid brand, skadegörelse eller inbrott. Om ett brand- eller inbrottslarm utlöses på grund av oaktsamhet är hyresgästen ersättningsskyldig.

Vid skada på utrustning eller anläggning ska hyresgästen omedelbart rapportera detta till kommunens kontaktperson för bokningar.

Fagersta kommun ansvarar inte för kvarlämnade tillhörigheter eller värdesaker.

Fel på anläggningen

Vid akuta fel under kvällar och helger kontaktas Norra Västmanlands kommunalteknikförbunds beredskap. Det gäller till exempel vid vattenläckage, problem med lås eller dörrar eller andra driftstörningar som kräver omedelbar åtgärd.

Felanmälan jour (SOS AB) på telefon 021-30 06 98.

Ej akuta fel

Fel som kan vänta till nästkommande vardag rapporteras in till kommunens kontaktperson för bokningar.

Skicka e-post till hallbokning@fagersta.se